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viernes, 29 de abril de 2011

Català-Word-Trucs-L'ela geminada

La nostra ela geminada l’hem vist escrita de diferents maneres i malauradament no sempre correctes: l.l i també l·l. Veureu que no ho fem bé.

En aquesta ocasió, l’estimat amic i company Arcadi Escoda m’ha fet arribar la forma correcta d’escriure-la.

A mi m’ha sobtat, doncs he de dir que no ho sabia.

Accedeix des d'aqui per veure-ho.

martes, 19 de abril de 2011

Word-Plantillas-Práctica 7-Orla

Nueva imagen

Una orla es el típico documento que tiene enmarcado y bien visible un profesional de carrera: economista, médico, arquitecto, etc. en el que figura el nombre de la facultad donde cursó sus estudios, los años de la promoción y los nombres y fotografías del claustro, más los alumnos que participaron.

Esta sería una orla clásica, pero también se aplica a cursos de aprendizaje, a equipos de trabajo en una escuela, en una empresa, como recuerdo cuando alguien abandona el grupo, etc.

En esta plantilla he incluido un marco y 24 contenedores de fotos de tal manera que clicando en el centro de cada uno, puedes insertar una foto (se aconseja tipo carnet de identidad).

De hecho contiene 3 tablas de 8 columnas y 1 fila cada una de ellas. Si no te cuadra el número de fotos, puedes modificar la tabla y ajustarla a las fotos que deban incluirse.

El resto de los textos está en contenedores de texto en los que podrás escribir lo que quieras y con el formato que necesites.

La plantilla está desprotegida, por lo que puedes adaptarla a tus necesidades.

Accede a la plantilla desde aquí

jueves, 14 de abril de 2011

Word-Plantillas-Práctica 6-Hoja taco calendario

Aunque hay muchos programas de control de agenda, quede claro que no pretendo de ningún modo suplantar su funcionalidad.

No obstante, me ha parecido interesante llevar a cabo esta práctica: verás que es muy curioso que con un único código de campo ("Date") utilizado de diferentes maneras, dispondrás de un calendario-taco perpetuo en el que siempre tendrás a la vista el año, el mes, el día del mes y el día de la semana.

Está pensado para que puedas imprimir fácilmente una hoja para las cosas que quieras hacer ese día.

El documento se puede rellenar de forma controlada en las 23 filas disponibles (máximo 80 caracteres por fila) o bien, lo imprimes y haces tus anotaciones a mano. Tú decides.

Otro detalle es que en el margen superior derecho aparece la fecha en formato dd/mm/aaaa, lo que te facilitará el archivo físico de las hojas y su más rápida localización.

Para saber cómo se hizo, accede desde aquí

Guiño Puedes descargar la plantilla en diferentes idiomas:

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Español

Inglés

Català

Francés

Euskera Italiano

Galego Alemán

martes, 12 de abril de 2011

Word-Plantillas-Práctica 5-Convierte números en texto

Seguro que más de una vez te has visto ante la necesidad de convertir una cifra y expresarla en palabras: p.e. de 1850, hacer que se escriba en letras: “mil ochocientos cincuenta”.
 
Word “sabe” hacer este trabajo, aunque debo reconocer que tiene algunas deficiencias. Eso sí, lo hace en varios idiomas. No obstante, creo que te puede interesar, aunque sólo sea como curiosidad.









Si lo deseas, accede a la plantilla.

viernes, 8 de abril de 2011

Word-Plantillas-Práctica 4-Mailing selectivo

Esta práctica está dividida en tres documentos para facilitar una mejor comprensión del tema, ya que considero que si se asimila bien, puede ser de gran utilidad para muchos usuarios. Espero haberlo conseguido.
 
Te detallo los contenidos:
 
  • La primera parte se centra en crear el modelo de carta como si se tratase de un impreso: un logo que nos inventaremos, una marca, una firma, etc.
  • La segunda parte está dedicada a la creación de los diferentes autotextos que incluirán las cartas en función de criterios de selección.
  • La tercera parte es la más técnica: en ella se detallarán los diferentes campos de combinación de correspondencia empleados hasta conseguir la obtención de las cartas.

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Ánimo y adelante.

martes, 5 de abril de 2011

Word-Plantillas-Práctica 3-Fichas dinámicas

Esta ficha es una aplicación práctica de lo explicado en el documento Word-Elementos rápidos-autotextos y también en el documento Word-Elementos Rápidos-campos.
 
Se trata de crear una ficha cuyo contenido irá cambiando dinámicamente de acuerdo con el valor que elijas en una lista desplegable.
 
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Realiza los pasos poco a poco. Verás que el resultado es espectacular y puedes darle aplicaciones muy variadas: una de ellas es tener todo un manual de consulta en una sola página.
 
Accede al documento desde aquí.
Accede a la plantilla desde aquí.
 

Word-Elementos Rápidos-Campos

Los campos son fundamentales para la construcción de formularios.
 
Permiten automatizar los documentos de forma sencilla y con resultados óptimos.


Accede desde aquí

Word: Propiedades del documento

Es una utilidad muy escondida en Word, pero que tiene un interés indudable.

Verás que puedes incluir un comentario al documento, palabras clave de búsqueda, categoría, etc.

lunes, 4 de abril de 2011

Word-Elementos rápidos-Autotextos

Cuando tengas un texto más o menos largo que consideres que puede ser interesante tenerlo almacenado para usos posteriores, es el momento de definirlo como autotexto (texto automático, para entendernos).

Caso típico de los abogados, notarios, que frecuentemente han de redactar textos legales en los que hay partes del texto que ya tienen almacenadas de otras veces y que, por tanto, no las van a volver a teclear: sólo tienen que insertar el autotexto “ad hoc” y listo.

¡Ah! Los autotextos pueden incluir las imágenes, ecuaciones, etc. Todo lo que hayas seleccionado.

Word-Plantillas-Práctica 2-Contrato de trabajo

Siguiendo con la idea de la práctica 1, ahora te propongo algo que sea el primer paso para empezar a hacer formularios.

Partiré de una plantilla prediseñada de contrato y la adaptaré de manera que sólo puedas teclear los datos variables, ya que, en este caso no tiene sentido modificar clausulados. En otras palabras: es como si tuvieras el impreso y rellenaras sólo los espacios previstos.

¿Te animas?

viernes, 1 de abril de 2011

Word-Plantillas-Práctica 1-Cartel

Con lo visto en los diferentes documentos que he ido publicando ya puedes atreverte a crear una plantilla que te servirá para hacer carteles.

Te doy algunas pistas:
  1. El marco cuelga del encabezado y es una forma rápida con contorno discontínuo.
  2. La página tiene orientación apaisada y centrada.
  3. El texto está dentro de una tabla de una sola celda y sin bordes.
Es fácil. ¿Te atreves?

Word-Elementos rápidos-Bloques

Con este documento empezamos a ver una herramienta que quizás no sea muy conocida pero que tiene un enorme potencial en Word.

Para no atragantarnos, vamos a ir paso a paso y te mostraré lo más inmediato y vistoso (por qué no decirlo) de los bloques de creación.

Ya veremos otras cosas en documentos posteriores.

Word-Plantillas-Carta con membrete variable

En el documento Word-Plantillas-Cartas te expliqué diferentes modos de crear cartas con membrete personalizado.

Démos un paso más y hagamos que el membrete tenga una lista desplegable de nombres así como de direcciones de correo electrónico.

En una familia como la que me he inventado, el padre, la madre y los hijos pueden emplear la misma plantilla y sólo tienen que seleccionar sus datos personales.