Todo Office-Crea archivos pdf

Los archivos pdf (Portable Document Format, de Adobe) son de amplia difusión, bien sea en el ámbito de las empresas, los centros de enseñanza y, sobre todo en el de internet.

Desde la versión 2007 de Office es posible generar archivos en este formato previa descarga de un complemento disponible en la web de Microsoft.

Por lo que respecta a la versión 2010, esta utilidad ya viene incorporada.

Aquí podrás ver lo sencillo que resulta obtener archivos pdf que en origen son Word, Excel, PowerPoint, Access, etc. y comprobarás que su tamaño se reduce, lo que los convierte en ideales para viajar por la Red.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word: Pon viñetas a tus párrafos

Las viñetas son aquellos puntos (bolos) que aparecen en cada inicio de párrafo.

Me refiero a ésto:

Es lo convencional, pero para que no te aburras, también te propongo que juguemos un poco ... no te lo pierdas.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word: Crea una lista numerada

Es muy frecuente que necesites crear una lista en que aparezca un número correlativo cada vez de inicias una línea nueva.

Puedes hacerlo a mano, pero si quieres, Word te facilita la tarea.

Clica aquí para ver cómo hacerlo

Word-Trucos: Cambia el texto a mayúsculas o viceversa

A veces puedes necesitar cambiar de forma rápida un texto que tienes en minúsculas de forma que se vea en mayúsculas o al revés.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Cambia los márgenes por defecto

Por defecto, Word tiene configurados los márgenes de página a 3 cm superior e inferior y 2,5 cm, izquierda y derecha.

A mí francamente me parecen unos márgenes que desaprovechan el papel y, con los tiempos que corren ... (es broma).


Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Formato rápido con la brocha

La “brocha” es una herramienta muy potente que tiene Word. Dicho en palabras más exactas, es una herramienta que copia el formato de un texto con todos sus atributos y lo aplica de una tacada en todos los puntos del documento en los que te haga falta.

Clica aquí para dar brochazos

Word-Trucos: Marca de agua en todas las páginas

Cuando estamos trabajando con un documento que está a medio definir, ya que puede tener cambios, o bien un documento que queremos que sea confidencial, podemos recurrir a la llamada “marca de agua”, que no es otra cosa que un texto en diagonal del estilo BORRADOR, CONFIDENCIAL, etc...

Clica aqui para ver cómo hacerlo.

Word-Trucos: Logo de fondo en todas las páginas

Hay ocasiones en las que nos interesará crear un documento con un logo de fondo que se repite automáticamente en todas las páginas.

Típico caso de cartas del club deportivo, del AMPA del cole de los hijos (o nietos, je, je) ...

Si tienes curiosidad, clica aquí.

Word: Imágenes prediseñadas

La galería de imágenes (imágenes prediseñadas) es un recurso que se encuentra disponible para todos los productos que integran Office.

Se trata de un servidor de imágenes on-line que mantiene Microsoft y está en cambio permanente.

Estas imágenes son fáciles de utilizar en cualquiera de los documentos que crees, bien sea de Word, Excel, PowerPoint, etc

Te recomiendo que te bajes el archivo pdf. Desde Google, Fichero / Baja el original. El motivo es que si no lo haces así, hay algunas imágenes que no se ven bien. ¡Cosas de la informática!


Accede al documento desde aquí.

Word: Manejo de imágenes y textos

Word te permite muchas posibilidades sobre el manejo de imágenes. No las vamos a ver todas porque acabaríamos teniendo un documento demasiado largo y espeso que probablemente te haría abandonar pronto.

Nada de eso. Verás que es muy fácil y los resultados que se consiguen mejoran mucho el documento.


Si tienes curiosidad, clica aquí.