Guarda imágenes desde Word y PowerPoint 2010

Es de aplicación lo dicho en el artículo Guarda imágenes desde PowerPoint 2007, pero con la gran diferencia en favor de Office 2010 de que puedes hacerlo también desde Word, cosa que seguramente te resultará muy útil.

Word-Trucos: Texto oculto

Los textos ocultos se ven por pantalla, pero no se imprimen.

De utilidad para incluir aclaraciones para que el receptor del documento las pueda ver por pantalla sin que éstas se impriman.

Accede desde aquí.

Word-Trucos: Líneas con bordes

Puedes hacer que una o varias líneas estén encerradas (enmarcadas) entre bordes.

Clica aquí

Word-Trucos: Líneas con color de fondo

Puedes hacer que una o varias líneas tengan un determinado color de fondo.

Clica aquí

Word-Trucos: Vistas en miniatura

Si activas esta opción, tendrás las miniaturas de todas las páginas del documento de forma similar a como las verías en PowerPoint.

Es muy útil para desplazarse rápidamente a la página que quieras.

Accede desde aquí.

Word-Trucos: Ver dos documentos en paralelo

Tienes dos documentos que te interesa ir viendo a la vez, bien sea porque son parecidos o bien porque el contenido de uno de ellos puede interesarte para pasar partes del texto al otro documento.

Accede desde aquí.

Word-Trucos: Guionado automático

Si ya tienes una cierta edad y habías escrito textos con máquina de escribir mecánica o eléctrica, cuando llegabas al final de una línea y no te cabía una palabra ponías un guión y la dividías respetando, eso sí, las sílabas.

Desde que utilizamos ordenadores parece que esta práctica ha caído en desuso porque los procesadores de texto bajan las palabras completas a la línea siguiente cuando éstas no caben.

Pero, a mí me gusta que haya guiones para dividir las palabras: me parece mucho más elegante.

Te interesa, ¿no?

Word-Trucos: Juega con el espaciado entre caracteres

A veces te puede interesar que unas palabras queden más juntas que otras porque no tienes suficiente espacio y para ello “aprietas” las letras.

En otras ocasiones, sucede al revés, quieres esponjar las palabras de manera que las letras estén más lejos entre sí.

Esta técnica se conoce como la del interletraje o “kerning”.

Accede desde aquí.

Word-Trucos: Utiliza tabuladores dentro de una tabla

Cuando te mueves dentro de las celdas de una tabla y quieres poner tabuladores dentro de una de ellas, lo único que consigues es que saltes a la celda siguiente o bien, si estás en la última celda de una fila, se cree otra fila más.

grrrr!!!, no era eso lo que querías...

¿Tienes curiosidad?

Word-Trucos: La letra capital

Este sencillo truco te puede ayudar a crear una página con la letra inicial de gran tamaño. Sí, es lo que Word denomina “Letra capital”.

Clica aquí y lo verás ...

Word-Trucos: Dibuja círculos perfectos

Aparentemente no hay forma de dibujar círculos perfectos con Word, ya que esta figura no está disponible en la lista de formas predeterminadas.

La que más se parece es la elipse, pero no es lo que quieres.

Verás que sí se puede y es muy fácil.

Clica aquí y verás cómo se hace

Word-Trucos: Selecciona textos discontinuos

En ocasiones puedes tener un texto largo y te interesa, por ejemplo, hacer una síntesis, como si lo marcases con un “fosforito”.

Aquí verás que puedes seleccionar los textos que quieras y luego copiarlos y pegarlos, marcarlos con fosforito ...

Ideal para estudiantes.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Ordena una lista alfabéticamente

A menudo te puedes encontrar con una lista de nombres que tienes desordenada y te interesa que se ordenen por apellidos.

Clica aquí y lo verás

Word-Trucos: Cambia el texto a mayúsculas o viceversa

A veces puedes necesitar cambiar de forma rápida un texto que tienes en minúsculas de forma que se vea en mayúsculas o al revés.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Cambia los márgenes por defecto

Por defecto, Word tiene configurados los márgenes de página a 3 cm superior e inferior y 2,5 cm, izquierda y derecha.

A mí francamente me parecen unos márgenes que desaprovechan el papel y, con los tiempos que corren ... (es broma).


Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Formato rápido con la brocha

La “brocha” es una herramienta muy potente que tiene Word. Dicho en palabras más exactas, es una herramienta que copia el formato de un texto con todos sus atributos y lo aplica de una tacada en todos los puntos del documento en los que te haga falta.

Clica aquí para dar brochazos

Word-Trucos: Marca de agua en todas las páginas

Cuando estamos trabajando con un documento que está a medio definir, ya que puede tener cambios, o bien un documento que queremos que sea confidencial, podemos recurrir a la llamada “marca de agua”, que no es otra cosa que un texto en diagonal del estilo BORRADOR, CONFIDENCIAL, etc...

Clica aqui para ver cómo hacerlo.

Word-Trucos: Logo de fondo en todas las páginas

Hay ocasiones en las que nos interesará crear un documento con un logo de fondo que se repite automáticamente en todas las páginas.

Típico caso de cartas del club deportivo, del AMPA del cole de los hijos (o nietos, je, je) ...

Si tienes curiosidad, clica aquí.

Word-Trucos: Selección vertical

En ocasiones necesitarás seleccionar un texto de Word que ocupa varias filas, pero no te interesa copiar las líneas enteras. Me explico:


Tienes ésto:

Línea 1 Texto texto texto texto

Línea 2 Texto texto texto texto

Línea 3 Texto texto texto texto

Línea 4 Texto texto texto texto

y te interesa obtener ésto:

Línea 1

Línea 2

Línea 3

Línea 4 

Clica aquí y verás cómo lograrlo.