¿Cómo se recorta una imagen en Office?

Has visto cómo capturar pantallas en este documento: ¿Cómo se hace una captura de pantalla y se inserta en Word? 

Supongamos que has capturado el escritorio tal cual y solo te interesa una parte de esta captura…

Pues bien, tanto Word, como PowerPoint, como Excel cuentan con la misma herramienta que, en el caso de Word está en la pestaña Herramientas de Imagen / Recortar (se activa automáticamente cuando tienes seleccionada la imagen dentro de Word).

Cuando pulsas dicha herramienta, aparecen en los márgenes de la imagen unos tiradores para poder seleccionar la parte que te interese.

Utiliza estos tiradores a tu conveniencia. Por ejemplo:

Ahora, vuelve a pulsar la herramienta de recorte y tendrás esta figura:

Mover la imagen dentro de la zona marcada como recorte

Cuando tienes encuadrada la zona de recorte, puedes mover la imagen pinchando con el botón izquierdo del ratón para que se centre manualmente a tu gusto:

Observa que la “G” la he centrado a mi conveniencia dentro de los márgenes que he establecido.

Puedes cambiar el tamaño de la nueva imagen resultante:

Lo mismo que te he explicado serviría para cualquier imagen que hayas obtenido de internet o de tus propios archivos.

¿Cómo se hace una captura de pantalla y se inserta en Word?

Empecemos por definir qué es una captura de pantalla: no es otra cosa que tomar una instantánea, sí como una foto, de lo que estás viendo en tu ordenador, bien sea a través de ventanas abiertas con programas o bien el propio escritorio completo.

La utilidad de efectuar capturas de pantalla es de aplicación cuando estás escribiendo un documento divulgativo en el que los textos se apoyan en las imágenes para una mejor comprensión de lo que desees explicar.

Esto que te explico seguidamente es de aplicación en cualquier programa que corra en Windows, pero en nuestro caso, te va a servir para cualquiera de los programas de Office.

Captura la pantalla completa

Si lo que deseas es capturar todo lo que estás viendo, el método es pulsar la tecla ImprPant (o Imprimir Pantalla). Cuando usas esa tecla tomas una instantánea que queda almacenada en el portapapeles de Windows, lo que la deja a disposición de utilizarla en cualquier programa. Bastará con que vayas al punto en el que quieras insertar esa imagen y pulses la combinación de teclas Control+V.

Esta sería una captura de pantalla completa	… y este sería el resultado en un documento Word:

Captura sólo una ventana

No siempre querrás obtener una imagen de todo el escritorio sino que te interesará capturar tan solo una ventana como, por ejemplo un aviso por pantalla. En esta caso, deberás de combinar las teclas Alt+ImprPant.

Por ejemplo, tienes esta ventana que te muestra unas posibles acciones y deseas explicar para qué sirve. Igual que en el caso anterior, una vez has capturado la ventana, sólo tienes que combinar las teclas Control+V para trasladar ese resultado a tu documento.

En esta imagen hay una ventana que es la que quieres aislar	El resultado en tu documento Word sería éste:

Si tienes problemas de compatibilidad con archivos Office 2007 y 2010 …

Si tu caso es que trabajas con versiones de Office anteriores a las indicadas, puedes descargar un módulo de compatibilidad que te facilitará esta tarea.

Sigue el enlace.

Es importante que leas detenidamente las indicaciones de Microsoft antes de lanzarte a descargar e instalar el módulo.

No se garantiza una compatibilidad 100% ya que hay opciones de Office 2007 y 2010 que sólo trabajan con estas versiones, pero seguro que te sacará de más de un apuro.

Exporta a pdf desde todo Office 2007

Si bien la herramienta para exportar tus archivos a pdf está integrada en Office 2010, en el caso de 2007 no es así, pero por fortuna Microsoft permite descargar un complemento que te facilitará esta tarea.

Sigue el enlace.

Tal como indica Microsoft:

Una vez que se ha instalado esta descarga, abra el documento que desea publicar y, en función del programa que esté utilizando, seleccione Guardar o publicar en PDF o XPS en el menú Office o Archivo.

Todo Office-Envía el documento por correo electrónico

Esta opción está disponible para toda la suite Office. Condición sine qua non: el programa de correo debe estar instalado en tu máquina. No vale ninguno de los programas tipo Gmail, Yahoo, etc., ya que éstos no lo están y accedes a ellos vía página web.

Los dos más conocidos en la actualidad (que no los únicos) son:

• Microsoft Outlook (de pago y no se incluye en la versión básica de Office). Si lo tienes, enhorabuena, eres un afortunado.
• Windows Live Mail, como parte de Windows Live Essentials. Totalmente gratuito. Al alcance de todos los usuarios con Windows 7 o Windows Vista con Service Pack 2 instalado. Puedes descargártelo desde http://explore.live.com/windows-live-mail?os=other

Sobre este programa, Microsoft afirma:

Windows Live Mail te ayuda a organizar tu vida desde un solo lugar en tu PC. Agrega y ve varias cuentas de correo electrónico en Mail, como Hotmail, Gmail y Yahoo! Mail. Incluso puedes ver tu correo electrónico, tu calendario y tus contactos aunque no tengas conexión a Internet.

En mi opinión, es una versión recortada de Outlook, pero a mi entender, muy digna.

Una vez obtenido el programa, ve a programas predeterminados y señalas este cliente de correo como predeterminado.

Desde Office (p.e. en Word), con el documento abierto, haz esto:

Resultado. El documento se ha anexado a un correo que puedes enviar a quien quieras.

Bueno, ¿no?

Todo Office. Tipos de archivo

Los diferentes tipos de archivo que Office admite como opción de guardado son muchos y variados.

Vale la pena distinguir las diferencias que hay y, para ello, lo primero que debes hacer es habilitar la visualización de las extensiones de los archivos: *.docx, *.xlsx, etc.

Por defecto no se ven estas extensiones y la referencia visual es el icono (Word, Excel, PowerPoint), pero no es fácil distinguir si son plantillas, con o sin macros, etc.

Accede desde aquí

Todo Office: Esquemas y organigramas

Si necesitas crear esquemas de procesos, de organigrama, de listas, de matrices, de pirámides, etc., éste es tu documento.

Todos ellos están bajo la rúbrica SmartArt, disponible en toda la suite Office.

Aunque estas herramientas te lo permitan, no hace falta que hagas cosas complicadas.

Te mostraré algunos ejemplos que seguro que podrás aplicar a más cosas de las que piensas. Lo verás en Word, pero vale para Excel, PowerPoint, etc.

Clica aquí para ver cómo se usan

Todo Office: Escanea e inserta imágenes

Si tienes un escáner o un equipo multifunción, puedes escanear e insertar imágenes directamente desde cualquiera de los productos de la suite Office.

 

En este ejemplo lo haremos desde Word, pero podrías hacerlo también desde Excel, PowerPoint ...

Clica aquí para ver cómo se hace

¡Muy importante!:

Estas instrucciones son válidas para Word hasta la versión 2003 inclusive.

Para las versiones 2007-2010, sigue estas instrucciones: Word 2007 y 2010. Escanea directamente en tu documento

Si tienes Word 2013, entonces sigue estas instrucciones: Escanea directamente en Word 2013

Todo Office-Crea archivos pdf

Los archivos pdf (Portable Document Format, de Adobe) son de amplia difusión, bien sea en el ámbito de las empresas, los centros de enseñanza y, sobre todo en el de internet.

Desde la versión 2007 de Office es posible generar archivos en este formato previa descarga de un complemento disponible en la web de Microsoft.

Por lo que respecta a la versión 2010, esta utilidad ya viene incorporada.

Aquí podrás ver lo sencillo que resulta obtener archivos pdf que en origen son Word, Excel, PowerPoint, Access, etc. y comprobarás que su tamaño se reduce, lo que los convierte en ideales para viajar por la Red.

Clica aquí para ver cómo se hace